| Tool | Erklärung | DSGVO konform |
|---|---|---|
| Conceptboard | Online Whiteboard |
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| CryptPad | digitale Arbeitsumgebung |  |
| Kahoot | spielebasierte Lernplattform mit interaktiven Quizzes |
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| Meistertask | Kanban-Board |
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| Mentimeter | Tool zur Erstellung anonymer Umfragen |  |
| Miro | Online Whiteboard für Echtzeit-Arbeiten | |
| Mural | flexibles, interaktives und virtuelles Whiteboard |  |
| OpenProject | Projektmanagement-Software für klassische und agile Projekte | |
| Padlet | digitale Pinnwand für zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit | |
| TedME | Online Abstimmungstool zur Interaktion | |
| Trello | einfach zu bedienendes Kanban-Board | |
Um welche Daten geht es und wo liegen sie?
Personenbezogene Daten
In der DSGVO sind die Ansprüche an alle Tools, die personenbezogene Daten verarbeiten, geregelt.
Nahezu jedes Tool enthält personenbezogene Daten - z.B. Namen, Bezüge, Email-Adressen, also Daten, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. An der VAk zum Einsatz kommende Tools müssen der DSGVO genügen.
Wo werden die Daten gehostet?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unkritisch, wenn die Computer / Server, auf denen die Daten verarbeitet oder gespeichert werden, sich physisch innerhalb der europäischen Union befinden.
Unternehmen, die in den USA ansässig sind, sind per Gesetz (“US Cloud Act”) verpflichtet, auf Anfrage von Regierungsbehörden auch personenbezogene Daten herauszugeben, die aus amerikanischer Sicht im Ausland gespeichert sind. Der Hintergrund ist, dass solche Daten für polizeiliche oder geheimdienstliche Angelegenheiten der USA verfügbar gemacht werden sollen.
Fazit
An der VAk kommen nur Tools zum Einsatz, die die Datensicherheit gem. der DSGVO erfüllen.
Demnach ist nur der Einsatz der mit gekennzeichneten Tools an der VAk erlaubt.
Moodle-BOARD
Das VAk - Moodle bietet ein eigenes Online Whiteboard. Die Nutzung ist DSGVO konform und wird empfohlen.
